Outlook sul desktop è un software che viene utilizzato principalmente per la visualizzazione e la gestione di account di posta elettronica di un utente su un personal computer. Può essere installato su qualsiasi tipo di sistema operativo. Essa vi aiuterà a tenere traccia di tutte le cose che sono in corso con il tuo account di posta. L'amministratore può accedere a questa applicazione tramite un server basato su Microsoft Windows. L'amministratore sarà in grado di navigare attraverso i dettagli delle applicazioni e scegliere quale è più appropriato per il particolare utente. Questa applicazione ha anche alcune caratteristiche, che consentono di eseguire il backup delle informazioni e recuperarlo se qualcosa va storto con l'account.
Le applicazioni di Outlook sul desktop sono divisi in tre categorie diverse. L'applicazione principale di questa applicazione si chiama cassette postali, che viene utilizzato per accedere alla cassetta postale dell'utente. Può essere utilizzato per inviare e memorizzare messaggi. Segue l'applicazione Calendario che viene utilizzato per visualizzare i appuntamenti, riunioni ed eventi. Infine l'opzione SharePoint consente di accedere alle varie tipologie di applicazioni in Microsoft SharePoint.
Ci sono molte applicazioni gratuite disponibili su Internet che sono compatibili con Windows. Questi sono il compagno di Outlook, Outlook Express e il Task Manager. Ci sono anche un paio di applicazioni gratuite che sono state sviluppate dalle aziende IT, e possono essere scaricati facilmente dai loro siti web. Essi sono stati sviluppati per fornire una soluzione completa per i servizi gratuiti. Quando si scaricano i programmi gratuiti, è consigliabile che non li installa sul disco rigido in quanto questi possono causare un sacco di problemi per il sistema di Windows.
